Checklist voor analytics en wettelijke verplichtingen

Hoe je aan wettelijke verplichtingen voldoet

Naleving van privacywetgeving is essentieel voor het vertrouwen van jouw bezoekers en het succes van jouw online marketing. Met deze checklist voor analytics en wettelijke verplichtingen zorg je ervoor dat jouw website voldoet aan alle wettelijke eisen op het gebied van gegevensverzameling en privacy, zonder dat je concessies doet aan de functionaliteit van je analytische tools.

1. Toestemming en privacy

• Is er een duidelijke cookiemelding op je website die voldoet aan de AVG (GDPR)?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Vraag je expliciet toestemming voor het gebruik van tracking cookies (bijv. Google Analytics, remarketing)?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Wordt de toestemming van de gebruiker correct vastgelegd en bewaard?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Kunnen gebruikers hun cookievoorkeuren eenvoudig wijzigen of intrekken?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet

2. Google analytics en tracking

• Is Google Analytics correct geïnstalleerd en gekoppeld aan je website?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Gebruik je de nieuwste versie van Google Analytics (bijv. GA4)?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Heb je IP-anonimisering ingeschakeld in Google Analytics om aan de AVG-regels te voldoen?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Zijn de gegevens in Google Analytics ingesteld om automatisch na een bepaalde periode te worden verwijderd (bijv. na 26 maanden)?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Gebruik je een privacyvriendelijke configuratie van Google Analytics (bijv. cookieless tracking of beperkte datadeling)?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet

3. Wettelijke documenten en beleidsregels

• Heb je een up-to-date privacyverklaring op je website waarin je uitleg geeft over de verzameling en verwerking van persoonsgegevens?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Is er een cookiebeleid beschikbaar dat uitlegt welke cookies je gebruikt en waarom?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Geef je in je privacyverklaring aan welke analytische tools je gebruikt (bijv. Google Analytics, Hotjar)?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Wordt de privacyverklaring regelmatig herzien en bijgewerkt op basis van veranderende regelgeving?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet

4. Verwerkingsovereenkomsten

• Heb je een verwerkingsovereenkomst met je analytics providers (bijv. Google) voor de verwerking van persoonsgegevens?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Controleer je regelmatig of je leveranciers aan de privacywetgeving voldoen?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet

5. Toegang en beveiliging

• Heb je beperkte toegang tot analytics-data voor alleen bevoegde medewerkers?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Wordt er gebruikgemaakt van tweestapsverificatie voor toegang tot je Google Analytics-account?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Is er een proces voor regelmatig controleren en updaten van gebruikersrechten binnen analytics tools?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet

6. Data-analyse en rapportage

• Worden belangrijke KPI’s en doelen bijgehouden in je analytics tool (bijv. conversies, bounce rates, sessieduur)?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Gebruik je AI-tools voor het analyseren van gebruikersgedrag en trends binnen je analytics data?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Monitor je regelmatig of je analytics data correct wordt verzameld en geanalyseerd?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet

7. AVG-compliance en verwerking van persoonsgegevens

• Zorg je ervoor dat je alleen de strikt noodzakelijke gegevens verzamelt voor analytische doeleinden?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Zijn de verzamelde gegevens pseudoniem of geanonimiseerd indien mogelijk?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Informeer je gebruikers duidelijk over hun rechten met betrekking tot gegevensverzameling (bijv. recht op inzage, correctie, verwijdering)?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet

8. Toekomstgerichte optimalisatie

• Maak je gebruik van geautomatiseerde dashboards of AI-tools voor realtime data-analyse?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Gebruik je AI om voorspellingen te doen op basis van historische analytics-data (bijv. voor bezoekersaantallen of conversies)?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet
  
• Monitor je voortdurend nieuwe regelgeving rondom gegevensbescherming en pas je je processen daarop aan?
  ☐ Ja
  ☐ Nee
  ☐ Weet ik niet

Conclusie

Met deze checklist kun je controleren of je website voldoet aan de wettelijke eisen voor gegevensverzameling en privacy, terwijl je optimaal gebruikmaakt van analytics-tools. Door zowel aan wettelijke verplichtingen als aan datakwaliteit te voldoen, zorg je ervoor dat je marketingactiviteiten compliant én effectief zijn.

Heb je meer dan 3x ‘ weet ik niet’ ingevuld? Dan heb je wellicht hulp nodig bij het instellen van je analytics of bij het voldoen aan privacyregelgeving. Neem gerust contact met ons op!